讓每部電腦的資料都同步
如果你不時需要帶Notebook出差，或者是用家裡的電腦處理公司的事務時，那麼，要如何確保Notebook或家中電腦裡的資料，跟公司電腦裡的資料是一樣的內容，應該是對擁有Notebook或不時需要在家加班的你，最感到頭疼的一件事吧？
其實，只要利用BeInSync、FolderShare這些提供「資料同步」的網站，就可以在Notebook、家裡電腦、公司電腦…等需要同步資料的電腦上安裝同步軟體，透過Internet完成連線後，立刻把Notebook、家裡電腦裡的資料，和公司電腦裡的資料進行同步化。
除了立刻同步化外，你也可以自行指定要備份某個日期或是周期性的同步資料，也能夠讓多台電腦直接做選擇性的同步，間接擺脫辦公地點的束縛，這樣一來，日後就算隨身攜帶Notebook沒有定期和家中電腦同步，只要連上Internet也不必再擔心沒辦法找到尚未同步資料的問題了。
- BeInSync： http://www.beinsync.com/
對於商業用戶，或是個人使用者來說，都可能會面臨越來越分散的工作環境，時時需要在不同的組織、地區和網路之間切換使用電腦，對於這類型的使用者來說，用來提昇工作效率、快速同步電腦檔案和電子郵件的BeInSync網站，就變得不可或缺了！
BeInSync 主要提供使用者可以在任何時間、任何地點輕鬆、安全地使用存取相同的資料，而且因為BeInSync能直覺式地同步電子郵件、聯絡人等資料，還有內建自動突破防火牆，以及連接NAT路由器的自動偵測功能，也讓檔案的分享設定變得更加容易，不會因為身在內部防火牆之內，而導致分享檔案出現任何難以解決的問題了。
- FolderShare： https://www.foldershare.com/
甫被微軟收購不久的FolderShare網站，由於具有獨特的跨設備(Windows、Mac)檔案同步技術，因此，是目前唯一能夠讓Windows和 Mac不同平台的電腦都可以同步指定的檔案。雖然FolderShare的功能看來不錯，但是，它目前只能直覺地同步我的最愛、檔案、音樂、影片等資料，還沒辦法直覺式地同步電子郵件、聯絡人等資料，原先FolderShare是需要收取服務費用的，不過在微軟收購之後，為了搶佔市場佔有率，目前已經開放為免費提供的服務，畢竟現今提供個人電腦或是團隊間共享檔案同步資料的網路服務越來越多，如果採行收費策略的話，很有可能會造成使用者人數下降，所以只有靠免費服務先取得市場。
FolderShare網站四大特色
很顯然地，因為微軟已經收購了FolderShare，所以目前正考慮把FolderShare技術，應用到接下來要發表的新系列產品當中，單是可以讓多台電腦資料內容同步這一點的價值，就已經足以讓人讚嘆不已了，而且FolderShare還能夠發揮點對點同步的優點，讓資料同步也可以變得非常快速而簡單。
資料同步
不同電腦之間資料同步的問題，一直是很多人的困擾，而FolderShare提供一種十分容易使用的資料同步方式，當有很多台電腦時只要透過網路就可以快速同步，而且設定非常容易，當然除了同步檔案或是我的最愛之外，也可以適時地將音樂備份到網路當中，如果靈活地運用這項服務，也可以把它當成和親朋好友之間分享共用檔案庫的方式之一，讓電腦中的我的最愛、檔案、音樂、影片等各種資料都能夠和網路資料同步。
遠端存取檔案
FolderShare最棒的特色之一就是除了取得電腦系統目錄的動作須要安裝軟體之外，其它的動作大多數都是可以單單透過瀏覽器即可完成，例如要存取檔案只要開啟瀏覽器即可使用，而要分享也只要輸入朋友的郵件帳號、設定存取權限，系統就會主動發出註冊通知信給您的朋友，請他同樣透過瀏覽器來使用分享您的私人檔案，如果想要更改設定，也同樣只要使用瀏覽器就可以了，認真使用之後，你會發覺單純透過瀏覽器操作的方式真是太棒了，讓人感覺神奇極了。
與朋友分享檔案
我們也可以把FolderShare當成私人檔案的分享新管道，因為FolderShare也能夠算是P2P的檔案分享模式，差別只在於公開與否，也因此安全性上會有些許問題，不過只要我們能夠確認經由自己所授權的人，才能夠去下載之前設定的分享檔案，就能夠藉由FolderShare來建立屬於您自己的私人檔案分享帳號，方便用來和親朋好友之間分享共用檔案，設定使用方式其實非常簡單，只要指定想分享的檔案目錄，將檔案目錄藉由網路上傳到網站網頁上即可。
搜尋多台電腦檔案
隨著硬碟容量逐漸增大，搜尋檔案的需求和機會當然也變多了，如果我們平常又有習慣使用多台電腦的話，那麼要找到某個檔案，可就真的是變得難上加難了，不僅要先設定好自己多部電腦上特定目錄的同步操作，還要分別到各台電腦當中搜尋檔案，光是想像這些操作就已經讓人害怕，還好FolderShare可以搭配桌面搜尋軟體，透過FolderShare的簡單操作，讓我們可以快速作出多台電腦同時搜尋的動作，而且除了透過搜尋的動作找到檔案之外，還可以同時設定好要開放的目錄，或是特定的檔案格式方便和親朋好友分享，無形中也提升了工作的效率。
